Как правильно оформить работу по совместительству

Вторая работа сейчас уже практически обыденность. Такое совмещение давно прописано в законодательстве, но не все работодатели учитывают нюансы законного оформления совмещения. Рассказываем подробнее, как все правильно сделать и почему тарифы КЭДО надо учитывать.

Что это такое с точки зрения закона

Совместительством признают дополнительное трудоустройство на постоянной основе в свободное от основной работы время за соответствующую плату. Это четкое закреплено в Трудовом кодексе РФ. Прежде всего в статьях 60.1 и 282.

Совместительство бывает двух видов:

• внешним, когда человек оформляется у другого работодателя;
• внутренним, когда вторую должность он занимает в той же организации.

Заключить договор можно с любым количеством работодателей, если нет специальных запретов. Пример внутреннего совместителя: бухгалтер, который по вечерам ведет еще и кадровый учет в той же компании. Он получает второй договор и второй приказ, а не просто новую строку в должностной инструкции.

Совместительство часто путают с так называемым совмещением обязанностей. Это разные институты. При совмещении сотрудник просто по согласованию с работодателем берет на себя дополнительные профессиональные обязанности. То есть делает что-то вне рамок своей основной деятельности. Никакого отдельного трудового соглашения тут не требуется. А вот при совместительстве, напротив, оформление самостоятельного трудового договора обязательное требование. Просто составить допсоглашение к основному при условии, что человек в свободное время трудится на другом участке – нельзя. С юридической точки зрения это нарушение.

Кому нельзя работать по совместительству

В РФ совместительство несовершеннолетним напрямую запрещено. Также есть запрет для тех, кто уже работает на организации и предприятия с вредными или опасными условиями труда. Но только если они хотят совмещать на участке с такими тяжелыми условиями. Для отдельных категорий сотрудников действуют собственные правила. Самый яркий пример – это руководитель организации. Ему для совмещения надо получить разрешения уполномоченного органа юридического лица.

Государственные и муниципальные служащие тоже ограничены в вопросах совмещения. Требование обозначены законами о службе. Для некоторых профессий (например, на транспорте) предусмотрены особые требования. Перед оформлением стоит уточнить, нет ли ограничений для вашей должности.

Какие документы нужны

Для оформления внешнего совместителя требуются следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность, прежде всего паспорт;
• страховое свидетельство (СНИЛС);
• документа об образовании, если должность требует квалификации.

Трудовую книжку показывать работодателю не надо. Она должна оставаться на основном месте работы и совместителю на руки не выдается.

При этом работодатель иногда запрашивает специальную справку об условиях работы на главной работе. Такое право у него появляется, если работа связана:

• с тяжелыми условиями;
• вредом для здоровья;
• повышенной опасностью.

В остальных случаях требовать справку нельзя. Если работник по какой-то причине хочет получить в трудовую запись о совмещении, он может обратиться к работодателю. При этом нужно приложить документы с места совместительства. Сам он делать этого по своей инициативе не должен и следить за этим вопросом не обязан. Работодатель по совместительству при этом подает сведения в Соцфонд, как и по любому другому работнику.

Как оформляют трудовой договор

Договор составляют письменно, в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. К нему предъявляют стандартные требования по содержанию. Указывают следующие условия:

• место работы;
• должность;
• дату начала;
• оплату труда;
• режим работы.

Обязательная деталь – отметка, что работа является совместительством. Ее отсутствие станет поводом для споров и штрафов. Желательно сразу прописать и график, например «5 дней в неделю по 4 часа с 18:00 до 22:00», чтобы режим не вызвал вопросов у проверяющих.

После подписания договора формируется приказ о приеме на работу, совместителя знакомят с ним в течение 3 дней после реального начала работы. Работник подтверждает, что ознакомлен с ним, подписывая. Договор заключается на неопределенный или на конкретный оговоренный в соглашении срок.

Также не стоит забывать, что в КЭДО, в системе электронного документооборота в кадровой сфере, нет разницы – обычный это трудовой договор или речь идет о совместительстве. обычно рассчитываются по количеству сотрудников или операций/документов. При большом числе совместителей расходы на КЭДО могут заметно увеличиться. Это необходимо учитывать.

Сколько часов можно работать

Главное ограничение содержится в статье 284 ТК РФ. Так сказано, что рабочее время для такого работника не должно превышать четырех часов в день. За исключением дней, когда по основному месту работы он не занят, например в выходной. В такие дни он может трудиться полный рабочий день. Кроме того, за месяц совместитель не должен отработать больше половины месячной нормы рабочего времени.

ООО "Эмплдокс"
ИНН 9721242901

2VfnxwJoEz9
РЕКЛАМА