Использование электронных чеков

В интернет-магазинах онлайн-чеки уже не являются чем-то необычным. Это часть рутины, на которую продавцы давно не обращают внимания. А вот в офлайн-заведениях такая альтернатива привычным документам появилась недавно. Стоит подробнее разобраться в особенностях электронных чеков.

Как можно получить электронный чек

Электронный чек представляет собой цифровой документ, который доказывает факт приобретения товара или услуги. Он может быть альтернативой привычному бумажному формату. Причем используется не только в интернет-магазинах, но и обычных точках продаж. Получить электронный чек просто:

1. Покупатель выбирает товар или услугу и оплачивает свою покупку, при этом выбрав подходящую ему платежную систему.
2. Система выполняет обработку платежа и генерирует текст.
3. Готовый документ отправляется покупателю: он может выбрать, куда именно. Например, в формате смс-сообщения, личный кабинет в приложении. Еще его можно сохранить как QR-код у себя на устройстве.

Электронный чек вполне может использоваться для возврата товара или для предъявления при достижении гарантийного случая. Также он подойдет для налогового вычета, что тоже большой плюс.

В чем плюсы таких чеков

Электронные чеки имеют массу преимуществ в сравнении с привычными бумажными:

• их удобно хранить, и они буквально всегда находятся под рукой;
• обработка таких чеков значительно более проста с точки зрения бухгалтерского учета;
• траты на приобретение расходников для кассового аппарата значительно сокращаются;
• они экологичны, поскольку не требуют использования бумаги;
• безопасность на порядок выше: чеки защищены паролями и шифрованием, что сводит к минимуму риск подделки;
• получить чек и ознакомиться с ним покупатель может в любое время – достаточно просто иметь доступ к интернету;
• можно спокойно интегрировать чеки в бухгалтерские программы и системы управления.

Надо отметить, что документ такого плана значительно проще скопировать и отправить в надзорный орган, если возникнет необходимость. На нем также можно спокойно размещать какую-либо дополнительную информацию – например, если проводится какая-то акция, удобно оповестить об этом клиента.

Чтобы оформить такой чек, достаточно знать какую-либо информацию о покупателе: электронный адрес или номер телефона. Чаще всего их получают при оформлении, например, дисконтной карты, или при регистрации на каком-либо онлайн-ресурсе. Переход на такую систему не слишком сложен – достаточно приобрести оборудование, подготовить программы и обучить персонал.

ООО "Робокасса"
ОГРН 1055009302215
город Москва, ул. Искры, д. 31 к. 1, ком. 15а пом III

РЕКЛАМА