Нотариальная «телепортация»

Многие сталкиваются с проблемами, когда очень нужно быстро и безопасно отправить какой-нибудь значимый документ в другой город или регион. 

Пересылка почтой занимает много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь. Кроме того, существуют риски утраты оригинала бумаги или порчи в ходе доставки. Как быть в такой ситуации? Разъяснение дали в Нотариальной палате Хакасии.
Передать документ в любую точку на карте страны буквально в считанные минуты поможет нотариус, а точнее — нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа его аналогу на бумажном носителе.

Для этого отправителю лишь нужно прийти в нотариальную контору с оригиналом необходимого документа. Нотариальному заверению подлежат, например, доверенность, согласие супруга на сделку, согласие родителя на выезд несовершеннолетнего, уставные документы компании, документы органов записи актов гражданского состояния и прочие. Исключение составляют лишь документы, удостоверяющие личность, и договоры в простой письменной форме.

Получив от заявителя бумаги, нотариус отсканирует её, то есть переведёт в цифровой формат, и придаст юридическую силу своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Готовый файл может быть передан заявителю по электронной почте либо на предоставленный цифровой носитель (флеш-карту, жёсткий диск). Если адресату нужна именно бумажная версия документа, отправитель может заранее обговорить, к какому нотариусу ему будет удобно обратиться для её получения. В этом случае нотариус, переводивший документ в цифровой формат, может сам направить его коллеге в другой регион. Тот, получив файл, распечатает, удостоверит своей подписью и выдаст на руки заявителю.

Как результат, благодаря нотариальной «телепортации» не сорвётся сделка или зарубежная поездка ребёнка, не встанут дела в бизнесе из-за нехватки того или иного акта и не отложится решение других насущных проблем. 
Получив у нотариуса электронную версию необходимого документа (на указанный адрес электронной почты, флеш-карту или иной цифровой накопитель), заявитель волен тут же переслать его по e-mail по месту требования. В свою очередь, получатель файла, если это нужно, может обратиться к любому нотариусу своего города и вернуть документу привычный бумажный вид. Таким образом, людям не приходится обращаться к длительной и зачастую ненадёжной отправке почтой или прибегать к дорогостоящим услугам профильных транспортных компаний.

Доверенности, разного рода согласия, корпоративные и иные бумаги с печатью нотариуса можно переводить в цифру и обратно сколько угодно раз. При этом нотариальное удостоверение равнозначности различных форматов одного и того же документа занимает буквально несколько минут.
Федеральный тариф за обе разновидности этого нотариального действия составляет 50 рублей за одну страницу. Также оплачивается региональный тариф, величина которого зависит от субъекта Российской Федерации, где заявитель обращается к нотариусу.

Пресс-группа Нотариальной палаты Хакасии