Сокращение издержек — важнейшая задача для любой компании. Перевозчики грузов и другие предприятия, работа которых связана с автотранспортом, не являются исключением. Их расходы во многом зависят от цен на бензин и дизель. Согласно статистике, до 50 % их трат приходятся на закупки горючего, поэтому топливные карты могут помочь существенно сэкономить.

Компенсация НДС

Первая статья расходов, от которой можно избавиться с помощью такого решения — это уплата налога на добавленную стоимость. Его размер составляет 20 % от цены топлива любого вида. НДС вынуждены уплачивать все покупатели горючего на АЗС. Но коммерческие организации могут оформить вычет.

Чтобы компенсировать 20% стоимости топлива, компании достаточно доказать тот факт, что бензин и дизель используются в коммерческой деятельности. Это можно сделать с помощью карты. Личный кабинет клиента позволяет формировать отчеты, которые направляются в налоговую службу. Приложив к ним товарные накладные, счета-фактуры и другие бумаги, фирма получит компенсацию в следующем периоде. Некоторые компании, осуществляющие продажу топливных карт, предоставляют сразу готовый пакет документов. Руководству достаточно отправить его в ФНС, не увеличивая загрузку собственной бухгалтерии.

Ликвидация потерь

Согласно подсчетам специалистов, около 10 % финансов, выделяемых на горючее, расхищаются сотрудниками транспортных компаний. Существует множество схем, которые позволяют красть топливо. Наиболее простые из них — покупка лишних чеков и слив излишков дизеля или бензина.

Чтобы предотвратить возможное хищение, достаточно перейти на безналичный расчет с АЗС. Покупая топливо по топливным картам, компания может эффективно контролировать траты. Личный кабинет позволяет в любой момент узнать, где, когда и в каком объеме приобретались горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Оптимизация маршрутов

Если у водителей компании есть доступ к бесконечному объему топлива, а средства выделяются по мере израсходования, у них не будет мотивации экономить горючее. Из-за этого может возникать значительный перерасход.

Бороться с неэкономным использованием горючего можно с помощью личного кабинета. Руководство может установить лимиты на месячные и суточные траты средств. После этого водители будут вынуждены прокладывать маршруты оптимальным способом, сокращая расходы ГСМ.

Экономия на ремонте

Работники транспортных компаний часто склонны приобретать топливо низкого качества. Как правило, оно стоит на несколько рублей дешевле, а разница в цене позволяет им зарабатывать за счет работодателя.

Покупка горючего низкого качества ведет к перерасходам фирмы в долгосрочной перспективе. Если топливо содержит песок, обладает плохой фильтруемостью или заниженным октановым числом, оно может повредить фильтры, насосы и двигатель автомобиля. Поэтому компании придется регулярно заниматься ремонтом некоторых систем транспортных средств.

Купив специализированные карты, бизнес может обезопасить свои машины от некачественного бензина и дизеля. Благодаря такому решению водители больше не смогут заправляться на внесетевых АЗС, которые торгуют некачественными ГСМ. При этом поиск подходящих заправок не займет много времени. С помощью фирменных приложений с локаторами сотрудники быстро обнаружат АЗС, на которой принимают оплату по безналу.

Заключение

Топливные карты позволяют сократить более 30 % расходов компаний, владеющих собственным автопарком. Поэтому их приобретение — верное решение для бизнеса любых размеров. Для оформления не требуется ни серьезных вложений, ни объемных пакетов документов. А для внедрения безналичных расчетов достаточно срока в несколько дней. Этим топливная карта «Единая» от «МАСТЕРС» выгодно отличается от других решений.

ООО «МАСТЕРС»
ОГРН 5137746064385
Москва, Краснопролетарская ул., д. 16 стр. 1, эт 3 пом II

РЕКЛАМА