В настоящее время традиционный бумажный документооборот становится своего рода атавизмом. Возможностью автоматизировать и тем самым упростить делопроизводство воспользовались уже многие российские компании. Некоторые представители бизнеса стараются перевести хотя бы часть документооборота на новые технологии и использовать самые существенные преимущества автоматизации. Выбор организационной формы делопроизводства обусловлен объемами внешних и внутренних документов.

Электронный документооборот (ЭДО) включает в себя все движения документов, начиная от их создания и до архивирования. Созданные при помощи компьютерных средств документы подписываются электронной цифровой подписью и обрабатываются с применением электронных носителей. При ЭДО основная масса документов не только создается, но и используется в электронном виде (без распечатывания), хранится централизованно.

Оценить преимущества ЭДО своим клиентам предлагает регистратор доменных имен REG.RU. На сайте компании имеется полная информация о том, как настроить прием документов через системы «1С-Такском», «1С:ЭДО» (Калуга Астрал), «Диадок», «СБИС». REG.RU напоминает, что электронные документы передаются в зашифрованном виде после подписания квалифицированной электронно-цифровой подписью, имеют юридическую силу и могут использоваться для предоставления в налоговую. REG.RU идет в ногу со временем, предлагая своим клиентам не только удобный сервис регистрации доменных имен, надежный хостинг, аренду серверов, конструктор сайтов, но и стремится внести максимум эффективности в сотрудничество с клиентами, открывает для них новые технологии и возможности.

Поскольку обмен электронными документами с контрагентом предполагает наличие двух участников процесс, то в зависимости от бухгалтерской системы, используемой в организации, необходимо сначала настроить прием документов в электронном виде, а затем принять приглашение от компании, с которой будет осуществляться ЭДО. Информация о том, как настроить прием документов на www.reg.ru.

Электронный документооборот подходит для компании любого формата. Он значительно упрощает контроль за бизнес-процессами, снижает временные издержки на работу с документами, повышает уровень конфиденциальности, облегчает внедрение новых инструкций, улучшает корпоративную культуру, позволяет быстрее адаптироваться к внедряемым стандартам.

Несмотря на то, что внедрение ЭДО требует затрат, которые связаны, в том числе, и с обучением персонала, обеспечиваемая им оптимизация бизнес-процессов компенсирует все вложения. 

Реклама