Фирменный бланк – вид полиграфической продукции и элемент корпоративного стиля организации. Оформляется на листе формата А4 или А5, состоит из неизмяемой графической и текстовой информации, а также пространства (полей) для изменяемой информации.

Дизайн фирменного бланка: основные требования и правила оформления

Фирменные бланки нужны для оформления внутренней документации, договоров и отчетов, исходящих деловых писем. Разработка этого вида документа предусматривает применение в нём фирменного дизайна и стиля, использование предусмотренных брендбуком шрифтов, следование стандартам в области оформления документооборота.

В компании задачи по разработке фирменного бланка поручают делопроизводственной службе. Секретарь учитывает и проверяет правила оформления документов, дизайнер разрабатывает стиль, бухгалтер или заместитель директора по финансовым вопросам – проверяет правильность реквизитов компании. При желании, бланк можно сделать и самостоятельно с помощью сервисов в интернете (подробнее - на этой странице).

На законодательном уровне отсутствуют четко прописанные требования к заполнению полей бланка. Но есть также нормативы и стандарты для оформления деловой корреспонденции, поэтому при разработке дизайна бланка придерживаются их:

• бумага – белая, светлая;
• формат бланка А4, А5;
• есть поля и реквизиты.

Размеры полей бланка аналогичны оформлению деловых документов. На фирменном бланке должны быть следующие элементы и реквизиты:

• логотип компании;
• название организации;
• платежные реквизиты (ИНН/КПП);
• дата и регистрационный номер документа;
• заголовок и текстовый блок (изменяемая часть);
• контакты (телефон, факс, сайт, электронная почта, юридический адрес).

Оформление реквизитов может быть как угловое, так и продольное.

При разработке дизайна бланка рекомендуется следовать принципам единого стиля (то есть избегать разнообразия шрифтов, подчеркивания, курсива). Также можно посоветовать придерживаться следующих правил:

• бумага должна быть матовой для лучшего впитывания чернил (печатей, подписей);
• неизменяемая информация (реквизиты, контакты) в электронной версии документа помещается в колонтитулы во избежание их непреднамеренного изменения;
• использование хорошо читаемого шрифта;
• отсутствие фоновых изображений.

Грамотно составленный, профессионально оформленный и качественно отпечатанный на хорошей бумаге бланк организации в выгодном свете представит компанию клиентам и партнерам.

Реклама