Общее собрание собственников помещений называют самым важным органом управления многоквартирным домом. Но многие жители игнорируют собрания, считая их «пустой тратой времени» и «бумажной волокитой».
Теперь каждый собственник может стать инициатором и участником голосования на общем собрании в режиме онлайн. Такая возможность появилась благодаря новой функции ГИС ЖКХ — проведение собраний в электронном формате. Об этом сообщает портал правительства РХ.
Успешное проведение общего собрания зависит от нескольких факторов:
- инициатор собрания и большинство участников должны зарегистрироваться на портале Госуслуг с подтверждением личности;
- у большинства собственников зарегистрировано право собственности в Росреестре;
- в ГИС ЖКХ указаны характеристики многоквартирного дома;
- управляющая компания по запросу предоставила реестр собственников инициатору;
- у инициатора есть функция администратора.
Перед тем, как начать собрание, инициатору нужно определиться с повесткой. При этом, объединять разные вопросы в одну формулировку запрещено. Каждый вопрос должен загружаться отдельно с возможностью выбрать 3 варианта ответа: «за», «против» и «воздержался».
Чтобы сформировать сообщение о проведении собрания, инициатору необходимо:
- в личном кабинете администратора последовательно кликнуть: «Опции» → «Протоколы общих собраний» → «Сообщение о проведении общего собрания» → «Добавить»;
- заполнить сообщение по предложенной форме;
- нажать «Сохранить» или «Добавить».
Для заполнения сообщения нужно выполнить следующие действия:
- ввести любой номер сообщения;
- указать дату на момент заполнения;
- дата начала голосования должна быть после 10 дней от текущей даты;
- порядок приема письменных решений необходим, чтобы собрать голоса собственников, которые не зарегистрированы на Госуслугах или нет регистрации собственности в Росреестре;
- порядок ознакомления может быть очным. Также можно указать ссылку на свободный ресурс в Интернете, где размещены материалы собрания;
- вопросы в повестке внесены отдельно, с выбором типа из выпадающего списка. Если ни один тип не подходит – нужно выбрать «Другие вопросы, отнесенные ЖК РФ к компетенции общего собрания»;
- в разделе «Электронный образ сообщения» нужно приложить скан письменного сообщения от инициатора и электронные образы всех принимаемых документов.
После размещения сообщения всем зарегистрированным собственникам на почту или в личный кабинет приходит уведомление. Каждому дается 10 дней, чтобы ознакомиться с повесткой, позже появится возможность голосовать. Если у некоторых собственников нет возможности отдать голос через электронный формат, им выдаются бумажные бланки. Администратор сканирует заполненный бюллетень и вносит копию в систему на странице сведений об опубликованном общем собрании. В день завершения голосования результаты публикуются сразу, также собственникам приходит письмо об окончании собрания.
