В столицу Хакасии приехали архивисты Сибирского федерального округа, Москвы, Свердловской и Нижегородской областей, Татарстана и Бурятии, чтобы принять участие в трёхдневной работе научно-методического совета.
Утром, 5 июня, Национальный архив посетил заместитель руководителя Федерального архивного агентства Андрей Юрасов. Для почётного гостя сотрудники провели экскурсию по архивным хранилищам. Здесь на полках от пола до потолка собраны больше 300 тысяч уникальных документов.
- Самые ранние датируются 1812 годом. Это сведения аскизской Петропавловской церкви, в основном связанные с метрическими данными, составом поселения того времени. Есть интересная информация о лицах, лишённых избирательных прав, документы органов власти, предприятий, организаций, в том числе ликвидированных,- рассказала Юлия Орешкова, начальник отдела использования документов, организационной и методической работы Национального архива. - Согласно правилам хранения, соблюдаются все необходимые нормативные требования: установлена автоматическая система пожаротушения мелкодисперсного вида - такая считается наиболее щадящей для документов. Соблюдается охранный режим, все архивохранилища (их 13) оснащены автоматическими дверьми повышенной огнестойкости. Для оптимального поддержания температурно-влажностного режима имеются психометрические гигрометры. К сожалению, у нас нет системы кондиционирования, стараемся поддерживать оптимальные требования за счёт естественной вентиляции. Световой режим обеспечивается лампами, рассеивающими свет, затемнёнными шторами. Все документы находятся в закрытых архивных коробках.
По словам сотрудников, заполненность архивохранилищ уже составила 99 процентов, и это на сегодняшний день одна из главных проблем.
- На данный момент мы разрабатываем два основных направления,- рассказал директор Национального архива Евгений Прищепа.- На встрече с главой Хакасии было озвучено в рамках поручения Валентина Олеговича предоставление земельного участка с перспективой возможности постройки корпуса, который бы объединил Национальный архив и Муниципальный архив города Абакана. Второе направление связано с введением площадей зданий, которые сейчас пока находятся в федеральной собственности, но планируется их передача в собственность субъекта.
Проблемы хранения архивных документов, экспертиза их ценности, изменения в законодательстве, использование цифровых технологий...- лишь малая часть вопросов, которые планируется рассмотреть на семинаре научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа. Мероприятие по обмену опытом продлится до 7 июня.
Мария Банькова
